Nettverksmøtet vil bli avholdt hos Innovasjon Norge i Akersgata 13.
På nettverksmøtet har vi valgt å fokusere på mulige grep virksomheter kan gjøre for å få evaluering og måling til å henge sammen. Birgitte Lange, assisterende direktør fra Utlendingsdirektoratet (UDI) og Randi Søgnen, Leder for adm. dir. stab fra Forskningsrådet kommer og forteller om hvordan de har valgt å arbeide for å øke nytten av evaluering i styringen.
Tidspunkt |
Innhold |
Innleder |
12.00 – 12.15 |
Lunsj Velkommen. Kort presentasjon av deltakerne og runde rundt bordet om hva erfaringen er om sammenhengen mellom måling og evaluering i sine virksomheter. |
Elma G. Andersson, DFØ, leder av EVA-forum |
12.15 – 12.30 |
Innledning til dagens tema og foredragsholdere: |
Elma G. Andersson, DFØ |
12.30 – 13.30 |
Helhetlig styringsinformasjon i UDI |
Birgitte Lange, assisterende direktør i Utlendingsdirektoratet |
13.30-13.40 |
Spørsmål, avklaringer og diskusjon |
|
13.40- 13.50 |
Pause |
|
13.50 – 14.40 |
Policy for Forskningsrådets evalueringsvirksomhet: en helhetlig tilnærming |
Randi Søgnen, direktør i Norges forskningsråd |
14.40 – 14.50 |
Spørsmål, avklaringer og diskusjon |
|
14.50 – 15.00 |
Avslutning |
Elma G. Andersson |
I mange organisasjoner er bruken og nytten av evalueringer begrenset. Grunnen til det er at evaluering er frakoblet fra det strategiske beslutningsnivået i virksomheten og fra de som driver med måling. Også i virksomheter hvor mange ledere mener at evaluering er nyttig og bra, er selve arbeidet frakoblet og fragmentert.
Når evaluering blir frakoblet, kan man se følgende observasjoner:
- Fokus og design på evalueringer er plassert på feil nivå. De evner ikke med sitt fokus å svare på viktige strategiske spørsmål om for eksempel et program eller prosjektområde.
- Det er ikke samsvar mellom data som blir samlet inn via måling og evaluering og databehovet ledelsen trenger for å kunne ta strategiske og organisatoriske beslutninger.
- Det som evalueres er for det meste ad-hoc og reflekterer behovet hos spesifikke individer eller underenheter i en virksomhet. Det er lite helhetstenkning om virksomhetens behov.
- Arbeidet med å evaluere har oftest ikke et eget budsjett og derfor blir nedprioritert eller underfinansiert.
- Virksomhetene mangler interne mekanismer for å fange opp, få tilgang til, og dele læringspunkter fra evalueringer som har blitt gjennomført.
- Virksomheter setter ikke av tid eller mangler prosesser for å tolke og forstå funnene i evalueringsrapportene og hvordan de kan omsettes i konkrete handlinger.