Nettverksmøte: Hvordan få en god sammenheng mellom løpende måling og evaluering? (M&E)

På nettverksmøtet har vi valgt å fokusere på mulige grep virksomheter kan gjøre for å få evaluering og måling til å henge sammen. Birgitte Lange, assisterende direktør fra Utlendingsdirektoratet (UDI) og Randi Søgnen, Leder for adm. dir. stab fra Forskningsrådet kommer og forteller om hvordan de har valgt å arbeide for å øke nytten av evaluering i styringen.

I mange organisasjoner er bruken og nytten av evalueringer begrenset. Grunnen til det er at evaluering er frakoblet fra det strategiske beslutningsnivået i virksomheten og fra de som driver med måling. Også i virksomheter hvor mange ledere mener at evaluering er nyttig og bra, er selve arbeidet frakoblet og fragmentert.

Når evaluering blir frakoblet, kan man se følgende observasjoner:

- Fokus og design på evalueringer er plassert på feil nivå. De evner ikke med sitt fokus å svare på viktige strategiske spørsmål om for eksempel et program eller prosjektområde.

- Det er ikke samsvar mellom data som blir samlet inn via måling og evaluering og databehovet ledelsen trenger for å kunne ta strategiske og organisatoriske beslutninger.

- Det som evalueres er for det meste ad-hoc og reflekterer behovet hos spesifikke individer eller underenheter i en virksomhet. Det er lite helhetstenkning om virksomhetens behov.

- Arbeidet med å evaluere har oftest ikke et eget budsjett og derfor blir nedprioritert eller underfinansiert.

- Virksomhetene mangler interne mekanismer for å fange opp, få tilgang til, og dele læringspunkter fra evalueringer som har blitt gjennomført.

- Virksomheter setter ikke av tid eller mangler prosesser for å tolke og forstå funnene i evalueringsrapportene og hvordan de kan omsettes i konkrete handlinger.

Logg inn på sidene for nettverket for å melde dere på møtet. Dette gjelder også nye brukere.